Учёт баллонов в больнице — это журнал движения + три дисциплины: приёмка (проверка клейма освидетельствования, состояния вентиля, документов на газ), хранение (вертикально, с креплением, полные отдельно от пустых, вдали от масел и нагрева) и возврат (пустые — с отметкой, кому и когда). Баллоны не ставятся на учёт в Ростехнадзоре как газификатор — но правила обращения с ними обязательны, а их нарушение в отделениях больницы заметно любому проверяющему буквально с порога.
Что фиксирует журнал движения
| Событие | Запись |
|---|---|
| Приёмка от поставщика | Дата, количество, номера баллонов, клеймо освидетельствования, документы партии газа |
| Выдача в отделение | Куда, сколько, кто получил |
| Возврат пустого | Дата, от кого, передача поставщику |
| Отказ в приёмке | Причина: просроченное клеймо, дефект вентиля, нет документов |
Форму можно вести бумажно или электронно — важна не форма, а полнота: «ничей» журнал пуст всегда. Владелец процесса — ответственный за медицинские газы.
Приёмка: три проверки за две минуты
- Клеймо освидетельствования на баллоне — срок не истёк (обязанность освидетельствования — на владельце баллона, обычно поставщике, но принятый просроченный баллон — уже ваша проблема);
- состояние: вентиль, колпак, окраска и маркировка соответствуют газу, нет следов масла (кислород!);
- документы на газ — партия медицинского кислорода приходит с документами качества (почему это важно).
Правило: дефектный баллон не принимается — вернуть поставщику на его машине дешевле любого дальнейшего сценария.
Хранение и перемещение
- вертикально, с креплением от падения (цепь, хомут, гнездо);
- полные отдельно от пустых, с видимой маркировкой статуса;
- вдали от источников тепла, масел и промасленной ветоши — кислородная специфика (все правила обращения работают и для баллонного кислорода);
- перемещение — на тележках, с колпаком, без волочения и ударов;
- в помещениях хранения — проветривание и порядок допуска.
Типичные находки проверяющих
- Баллон у батареи отопления в коридоре отделения;
- незакреплённые баллоны — стоят «у стеночки»;
- просроченное клеймо на баллоне в работе;
- полные и пустые вперемешку, статус на глаз не определить;
- журнала нет — сколько баллонов в здании, не знает никто.
Каждая находка устранима за день — что делает их особенно обидными в акте проверки.
Как навести порядок за неделю
- Инвентаризация: обход, список всех баллонов с номерами и клеймами;
- журнал движения с текущей даты;
- места хранения: крепления, разделение полных/пустых, удаление от тепла;
- инструкция для отделений: приёмка, перемещение, возврат, запреты;
- договорённость с поставщиком: обмен строго с проверкой клейм и документов.
Дальше порядок поддерживается пятью минутами в день у ответственного — при условии, что он назначен и наделён полномочиями.